DIGITALISASI WEBSITE SIM KIP KULIAH PADA LLDIKTI II BERBASIS FRAMEWORK LARAVEL MENGGUNAKAN METODE KANBAN
Abstract
Pengelolaan program KIP Kuliah Merdeka di lingkungan LLDIKTI Wilayah II masih memanfaatkan Google Form sebagai sarana input dari 166 perguruan tinggi, namun seluruh proses validasi dan pengajuan masih berlangsung secara manual. Pendekatan ini berisiko menimbulkan duplikasi data, keterlambatan proses, serta kesalahan pada tahapan verifikasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem berbasis web dengan metode Kanban dan framework Laravel. Sistem dirancang dengan dua role user, yaitu operator perguruan tinggi sebagai pengusul dan LLDIKTI sebagai verifikator. Dalam proses pengembangannya, sistem mencakup 39 task card dan diselesaikan dalam 1.120 jam waktu efektif. Sistem diaktifkan secara online melalui penyedia cloud hosting IdCloudHost sebagai media penempatan aplikasi. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing sebanyak 1x iterasi dari 102 skenario dengan tingkat keberhasilan 100%. Sementara itu, User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan lima responden dari LLDIKTI dan perguruan tinggi menunjukkan tingkat penerimaan sebesar 80%. Sistem ini berhasil mendigitalisasi proses validasi dan pengajuan KIP Kuliah secara terstruktur, serta memberikan alur kerja yang lebih terkendali dan terpantau.
Downloads
References
A. Yumashev, B. Ślusarczyk, S. Kondrashev, and A. Mikhaylov, “Global Indicators of Sustainable Development: Evaluation of the Influence of the Human Development Index on Consumption and Quality of Energy,” Energies, vol. 13, no. 11, p. 2768, Jun. 2020, doi: 10.3390/en13112768.
Y. Supiyanto, H. S. Astuty, and A. Unwanullah, “Pengaruh Tingkat Pendidikan Terhadap Pertumbuhan Ekonomi Masyarakat Desa Leran Wetan Kecamatan Palang Kabupaten Tuban Tahun 2017,” J. Oportunitas Unirow Tuban, vol. 01, no. 01, 2020.
M. Oriza and M. Hanita, “Analisis Pengembangan Program Beasiswa Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) Dalam Meningkatkan Kualitas Dan Ketahanan Sumber Daya Manusia Guna Menghadapi Megatren Abad Ke 21,” Syntax Lit. J. Ilm. Indones., vol. 7, no. 6, Jun. 2022.
Sabrina Fitri Jasmine, “Pengaruh Beasiswa KIP-K Terhadap Prestasi Belajar Mahasiswa Manajemen Pendidikan Angkatan 2021 Universitas Negeri Surabaya,” J. Pendidik. Bhs. Dan Budaya, vol. 2, no. 2, pp. 61–70, May 2023, doi: 10.55606/jpbb.v2i2.1437.
“PDN Diserang, Pencairan Dana KIP Kuliah 16.316 Mahasiswa Terhambat | tempo.co,” Tempo. Accessed: Dec. 11, 2024. [Online]. Available: https://www.tempo.co/politik/pdn-diserang-pencairan-dana-kip-kuliah-16-316-mahasiswa-terhambat-44537
F. Aryani and A. Voutama, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rental Motor di Daerah Bekasi Menggunakan Metode SDLC,” vol. 15, no. 1, 2025, doi: 10.34010/jati.v15i1.12636.
D. Kustiawan, W. N. Cholifah, R. Destriana, and N. Heriyani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” J. Teknol. Dan Inf., vol. 12, no. 1, pp. 78–92, Apr. 2022, doi: 10.34010/jati.v12i1.6756.
B. O. Lubis, I. Carolina, A. Supriyatna, A. Sudradjat, H. Destiana, and R. Komarudin, “Implementasi Metode Kanban pada Rancangan Sistem Informasi HelpDesk Pada Kantor Imigrasi Berbasis Website,” J. Infortech, vol. 5, no. 2, pp. 106–117, Dec. 2023, doi: 10.31294/infortech.v5i2.17163.
E. D. Andriano, I. Ahmad, and R. D. Gunawan, “Pengembangan Aplikasi Pengaduan Nasabah Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus : PT BPR UTOMO MSL),” J. Inform. Dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 4, no. 3, pp. 246–252, Sep. 2023, doi: 10.33365/jatika.v4i3.2749.
C. Christian and A. Voutama, “RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BERBASIS WEBSITE,” J. Inform. Dan Tek. Elektro Terap., vol. 12, no. 2, Apr. 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4259.
S. Miranda P.N, “Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Meningkatkan Keamanan Pelayanan Publik,” J. Intelek Dan Cendikiawan Nusant., vol. 1, no. 3, pp. 4736–4744, Jul. 2024.
L. Welling and L. Thomson, PHP and MySQL web development, Fifth edition. in Developer’s library. Hoboken, NJ: Addison-Wesley, 2017.
M. Stauffer, Laravel: up & running: a framework for building modern PHP apps, Second edition, Revision. Beijing Boston Farnham Sebastopol Tokyo: O’Reilly, 2021.
D. J. Anderson, Kanban: successful evolutionary change for your technology business. Sequim, Washington: Blue Hole Press, 2010.
A. Nordeen, Learn Software Testing in 24 Hours: Definitive Guide to Learn Software Testing for Beginners. PublishDrive, 2020.
H. Handayani, K. U. Faizah, A. M. Ayulya, M. Fikri, and D. Wulan, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Software Development,” J. Test. Dan Implementasi Sist. Inf., vol. 1, pp. 29–40, 2023.
L. Lukman, “Implementasi Dan Testing Desain Sistem Berkas SOP Amikom Yogyakarta,” Respati, vol. 14, no. 2, Jul. 2019, doi: 10.35842/jtir.v14i2.284.
M. Yusup, D. Aryani, and S. Suhendi, “Desain Aplikasi Tracer Study Berbasis Web Menggunakan Laravel Framework,” J. CERITA, vol. 5, no. 2, pp. 215–222, Aug. 2019, doi: 10.33050/cerita.v5i2.506.
Zulkarnaini, A. Firdhayanti, T. Taufik, and B. Bachry, “User Acceptance Testing through Blackbox Evaluation for Corn Distribution Information System,” Bit-Tech, vol. 6, no. 2, pp. 208–215, Dec. 2023, doi: 10.32877/bt.v6i2.1065.
R. Indriyanto and D. G. Purnama, “CI/CD Implementation Application Deployment Process Academic Information System (Case Study Of Paramadina University),” J. Indones. Sos. Teknol., vol. 4, no. 9, pp. 1503–1516, Sep. 2023, doi: 10.59141/jist.v4i9.729.
Angga Hendriana, T. Raharjo, and A. Nurfitriani, “Approaches in Determining User Story Quality through Requirement Elicitation : A Systematic Literature Review,” Indones. J. Comput. Sci., vol. 12, no. 6, Jan. 2024, doi: 10.33022/ijcs.v12i6.3639.
D. Alpina and H. Witriyono, “Pemanfaatan Framework Laravel Dan Framework Bootstrap Pada Pembangunan Aplikasi Penjualan Hijab Berbasis Web,” J. Media Infotama, vol. 18, no. 1, 2022, doi: http://dx.doi.org/10.37676/jmi.v18i1.1836.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
0895634518464 
